上海社会科学院出版社 张玉林
图书馆配送业务是出版社图书进入图书馆的主要通道,经营此业务的书店是图书馆图书和信息的主要提供者。书店在出版社图书进入图书馆的通道中的重要性不言而喻,而要保持这个通道的畅通,在书店的业务往来中,“盯”字显得特别重要。这里仅谈两点。
一:“盯”出版社。
1.“盯”报订单单号.
一般图书馆报订单都有报订单号,盯住出版社在发书清单上注明单号,这样可以把到货图书第一时间分理到各个图书馆,以免混淆,节约了时间,减少了人力和财力。
2.“盯”到货时间.
很多图书馆的报订单都有时间要求,出版社收到书店的报订单后,书店应及时敦促出版社图书出库。加快图书到达书店的速度,以免影响图书进入图书馆到货时间。
3.“盯”到货率.
图书馆的报订单,一般都对书店有到货率的考核,书店要第一时间了解出版社的缺书情况,知晓到货率,寻找缺书原因。
4.“盯”缺书情况.
出版社不能百分百到货,就有缺书,缺书有很多种情况,〈1〉包销,不在市场上销售;〈2〉书已发光,暂时缺货,这种情况一般有退书;〈3〉书已卖光,不再加印;〈4〉书已卖光,正在加印,这种情况很快就有货。只有对上面的情况做详细地分析和了解,对有可能有货的品种反复报订,这样到货率就会逐渐提高,图书馆就不会撤单,报订其他书店。可以做到别人有,我有,别人无,我也有。
5.“盯”新书信息.
盯紧出版社的新书信息并及时传递给图书馆,图书馆有可能第一时间了解到出版社的新书情况,图书馆也才可能报订新书订单,不然就会旁落他家。
二:“盯”图书馆
1.“盯”新书订单.
新书信息书店第一时间传递给图书馆,书店要及时跟踪,盯紧图书馆报新书订单,以防报订到其他书店.
2.“盯”一般图书订单.
一般图书馆都有好几家供应商,当书店提供一批图书信息时,其他书店也有相同的信息,这时盯紧图书馆,多与图书馆沟通,及时拿到报订单。
3.“盯”紧资金.
资金是书店和出版社生存之本,加速资金的流通速度,不仅可以保持书店和出版社资本流转的畅通,而且为双方扩大业务量奠定良好的基础。因此书店盯紧图书馆的资金并及时回笼到书店,显得特别重要。
以上这些“盯”在书店、出版社、图书馆的业务往来中相当重要,只有达到整个渠道的畅通,才能做到书店,出版社,图书馆三赢的局面。书店在业务量上的逐年上升,不仅可以提升其行业信誉度,而且也会加快书店的市场占有率。