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书展心得
浏览:6440次      发布时间:2008-08-12      【 字体:    


  经过一个多月六次书展,结果略有成效,作为此活动的主要负责人,在此我把其中的工作体会写出来和大家共同分享。
  这六次书展在六所不同高校校园里进行,主题是“您选书,我付款”,由我们公司提供展出的图书,该校的师生们现场挑选,然后图书馆再把这些师生们选好的书买进供全校师生借阅。这种书展活动是我们公司领导今年所策划的一种新的销售方式,是销售方式上的创新,得到图书馆老师的一致好评。
  与书展有关的话题有很多,在这里我只谈到举办书展所要注意到的几个主要环节:
  第一个重要环节是书展用书的挑选  如果图书馆对展出的图书有要求,那我们就严格按照要求在公司展厅选书。比如华南农业大学书展时,图书馆方面提出医学、高职高专类等方面的图书不需要。如果规定约束不大,那我们选书时应当以大众读物、畅销图书为主,专业类书为辅。根据书展现场学生们所挑选所反应的情况,像青春文学、生活休闲、励志、炒股、社科等等最受热捧。
  适当补充图书,如果学生对某一方面的图书要求比较大,而我们事前又没料到这个需求,准备得不多,可以中途追加图书,因为展出一般持续两三天时间,有时间让公司同事配好书送到学校,如在广州城市职业学院时,学生反映需要物流与旅游方面的图书,因为事前我们并不知道学校学生哪方面的图书需求比较多,所以准备这方面的书有限,于是我们马上通知公司的同事配集这方面的书,并争取第一时间送到学校来。
  第二个环节是校园宣传  总结这几次书展,在这个环节是我们做得最薄弱,主要的原因是我们不在校园比较难做到宣传。一开始这个工作交给图书馆方面来做,他们一般是在学校网站上发公告说明书展的情况,在校园里贴宣传海报挂横幅以及给系里面的老师发邮件等等。
  根据书展现场了解,真正从网上获知活动信息的读者不多,可能学生少登录学校的网站。大多数读者是通过校园里的海报和横幅掌握到,另外给系里面的老师发邮件说明情况这个方法所获得的效果也很明显。
  如果要提高书展的销售量还得想方设法使书展活动在全校师生当中受到重视,令他们能踊跃参与。因为前期做的宣传功夫不够,就要靠我们在举办书展期间,对路过的学生与老师进行活动的宣传,或者让现场的学生互相通知他们的同学到来选书。
  第三个环节是书展工作人员的挑选  做书展需要的图书近万个品种,打起包来有一百五六十件,书展过程中这些书需要上车卸车,一个小时内开包分类上展和最后的打包上车,需要的都是体力活。负责这样的书展5-6个人为宜,挑选人员以男性为主要考虑对象,女性人员1-2个。参展工作人员要求形象气质佳,主动介绍性强,责任心强。因为我们的前期宣传做得不够理想,所以就需要书展的工作人员能主动对师生们介绍,跟他们说明我们活动的情况,让他们能积极参与我们的书展活动。
  第四个环节是展台的布置和图书上展分类  为了便于管理,展台最好是依墙布置,背靠墙壁,三面朝外,形成“凹”形。如果是在大庭中央,则布置成“囗”形。展书时展台上最多只摆三排书,因为这样都在读者伸手可及的范围之内。展出图书应立起书脊朝上展示,展台长度要求在30米以上。
  为了便于师生选书,一般要对展出的图书进行大概的分类,但也不可能做出如公司展厅的那么详细,因为出货打包与展出拆包时已经把图书打乱,我们现场一般将图书分成文学、社科、计算机、外语等等几个大类。
  第五个环节是夜间图书的存放  这个环节很重要,涉及到图书的防盗问题,夜间图书存放有两种情况,一种是图书馆方面专门提供给我们存放图书的房间,但钥匙由图书馆老师保管。另一种是没有专门的存书房,我们只有在现场存放图书,然后用打包纸将其盖住,再用绳子将打包纸捆起来。
  第六种环节是书展结束后批销退货上架  批销退货就不写了,主要说上架。书展用书如果是从展厅挑选的话,这时上架是一项庞大的工程。批退回的图书要先按出版社分好类,再一本一本地对着书架上的复本上架。单单就书展批退上架,展厅工作人员就得花掉一个多星期才能完成,按照目前的情况,书展用书最好是在样书库挑选,不论分类或者是书展结束后上架都会方便很多。


(文/王传隆)

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